Kumpulan Info Menarik dan Bermanfaat
document imaging

Solusi Document Imaging yang Lebih Efisien dan Ekonomis

Written on 04/15/2017   By   in Bisnis

Terdapat dua jenis penyimpanan dokumen yang dibutuhkan dalam keberlangsungan manajemen sebuah perusahaan, di mana penyimpanan dokumen tersebut adalah dalam bentuk hardcopy atau Letter Printing dan dalam bentuk softcopy atau file komputer. Dari kedua solusi keamanan data tersebut, khususnya pada penyimpanan yang lebih terbilang ekonomis adalah penyimpanan dokumen dalam bentuk file komputer atau database. Kenapa ? karena dapat anda bayangkan berapa banyak dokumen yang dibuat setiap harinya oleh sebuah perusahaan, dan berapa banyak jumlah kertas yang dibutuhkan serta tinta printer dan lain – lainnya yang diperlukan untuk mengarsipkan dokumen kertas tersebut.

Meskipun begitu, tak dapat dipungkiri memang dokumen kertas juga dibutuhkan dalam menjaga keberlangsungan jalannya sebuah usaha. Solusi dari tingkat ekonomis yang dapat anda pilih dengan pembuatan kedua jenis penyimpanan dokumen tersebut, terdapat pada cara pemindahan dokumen yang masih dalam bentuk kertas menjadi file komputer. Akan lebih ekonomis jika anda menggunakan solusi document imaging dari pihak lain.

Imaging (Pencitraan) dokumen sendiri merupakan sebuah layanan untuk mengubah dokumen yang berupa kertas baik yang berisi data dalam bentuk tulisan tangan, maupun hasil cetakan menjadi suatu dokumen dalam bentuk file komputer. Solusi keamanan sekaligus pengubahan serta penyimpanan dokumen ini akan lebih ekonomis serta efisien jika dilakukan oleh pihak lain yang terpercaya, karena perusahaan atau usaha anda khususnya para karyawan akan tetap fokus pada pekerjaannya masing – masing.

Selain itu, anda tak perlu mengeluarkan biaya tambahan yang tentunya lebih besar jika melakukan pemindahan dokumen hardcopy menjadi softcopy secara mandiri. Sementara dari sisi keefisiensiannya, anda akan diuntungkan dalam pencarian dokumen saat dibutuhkan, melalui sistem dokumentasi file digital yang terorganisir dengan baik, proses pencarian dokumen di kemudian hari akan menjadi lebih cepat dan mudah jika dibandingkan dengan pencarian dokumen kertas yang diarsipkan.

Lebih dari sekedar memudahkan proses pencarian, dokumen – dokumen yang diubah dalam bentuk file komputer juga sangat mudah untuk di distribusikan atau dibagikan pada pihak – pihak terkait yang memang berkepentingan untuk melihat dokumen tersebut. Solusi document imaging dari Reycom Document Solusi ( RDS ) akan semakin membantu anda dalam proses perubahan dokumen kertas menjadi file komputer. karena RDS merupakan perusahaan terpercaya yang memberikan layanan jasa data cafturing dan pencitraan dokumen dengan menggunakan teknologi terkini dan tingkat akurasi tinggi.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *